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时间分配的优先级
01. 任务清单>微信消息>网络内容
- 任务清单中,该做的事>想做的事
- 微信消息中,客户消息>朋友消息
- 网络内容中,RSS 订阅>平台推送
02. 任务清单里面是要做的事。微信消息可以不回,网络内容可以不看,但是任务不能不做。是做事改变了现实生活,而不是群里吹水、私聊撩骚、刷抖音改变了生活。
03. 所有的副词都寄生在动词上。干得早、干完了、干得漂亮,核心是干。没有干,就没有早,没有完,也没有漂亮。
04. 跟人聊天,会给人制造一种社交的幻觉,好像聊了之后关系就更好了,钱就赚到了,其实没卵用的,不信的话,你群发个消息借钱看看?或者,你推出一个产品,让人帮你推广一下看看?
05. 看网络内容,会给人制造一种成长的幻觉“读了就等于懂了,懂了就等于做了”。不信的话,你读完文章复述一下看看?或者,你就这个话题,自己也写一篇几千字文章看看?
06. 微信消息聊得多,还会带来一种情况,别人觉得跟你关系亲近,对你的期待就会提高,也就好意思麻烦你了。
07. 有句俗话说,“无事不登三宝殿”,只要主动找你的,基本都有事要麻烦你,你一旦不好意思拒绝,接下来了,就得花时间。做一件事不算什么,但是这个做一点那个做一点,既分散了你对主线的注意力,也打乱了原定计划的节奏,还会陷入各种麻烦中,最后你花了时间花了钱,可能所获寥寥。
08. 如果你不好意思麻烦别人,而这个人那个人好意思麻烦你,那等待你的,就是数不清的麻烦;如果你没有业务,不是带着业务社交,而别人社交是为了获客,为了招代理招加盟,那么你把时间花在跟别人一起玩,别人的羊吃饱了草,你要砍的柴却没有着落。
09. 这里面有一种例外情况:如果你的工作本身,就需要回复大量微信消息,比如做社群运营,或者需要阅读大量网络内容,比如做付费 Newsletter,那么回复微信消息、阅读网络内容,就是任务清单的一部分。
10. 任务清单里包括自己该做的事与想做的事。该做的事是怎么也绕不过去、怎么也逃不开的事情,想做的事是可做可不做的、自己有的选的事。比如,还本月房贷是该做的事,去大理旅游是想做的事,旅游有的选,可以不去,也可以延期,但是不管你去多少个城市旅游,本月到了时间点,房贷逃不过去。所以,还房贷>去旅游。
11. 打开微信,满眼都是消息,先回什么消息?除了伴侣和亲人的,其他各种关系的人,先回客户的消息,也就是给你付钱的人,有余力了,再回复朋友的,还有余力的,回复朋友之外的人。
12. 在微信里,客户可以是真客户,人家把钱打到你账上,这是事实发生的;但朋友不一定是真朋友,一个观点有争执,可能就把你拉黑了。对于没有利益绑定的关系,容易获得(加微信),也容易失去(拉黑),这种关系就没必要花太多时间了,也没必要为此影响心情。
13. 有些人容易被他人的期待与关注所困。我在生活里发现,有的人 ego 大得不得了,太在乎别人的评价,太要面子,太希望被别人注意与尊重。这样的人,为了一点可有可无的小事,争来争去,而且往往不是为多大的利益,都是些鸡毛蒜皮。这样的人,还容易被别人利用,要么被别人利用来做事,要么被别人引导情绪,气到生病。争来争去,得到个啥?一场空。《道德经》里说,“夫唯不争,故天下莫能与之争”。不争就是放下 ego。不争就是向内求而非向外求,求实利而非务虚名,做好自己而非被别人摆弄。
14. 有时候,做人做事会有妄念。做人的妄念是贪小便宜,试图低成本从别人那里获取点什么,或者利用别人帮你做事还不用付出代价,以小博大。做事的妄念是走捷径,试图一下子就搞定,一下子就爆增,而不是老老实实练基本功,日复一日做有效动作。妄念往往得不偿失。贪小便宜的,反被别人利用,偷鸡不成蚀把米。走捷径的,兜兜转转还是要绕回来,该做的事还是要做,该补的课还是要补,一件也少不了。
15. 在各种网络内容中,最容易做的动作,就是打开一个内容平台,然后看首页推送,然后不断往下刷、刷、刷,刷了一会,自己还没啥感觉,其实一两个小时就已经过去了。刷完后,关掉这个平台,想一想刚才获得了啥?好像看了很多,但是也没记住啥,既没有带来信息增量,也没有优化思维,更没有改变现实生活。
16. 刷平台推送,是让平台算法定义了自己该读什么,而筛选优质信息源,添加到 RSS 中,是自己定义了自己该读什么。此外,刷内容平台,容易把注意力打碎,而读 RSS 订阅的内容,可以每天抽一个时间集中看。
17. 除了筛选信息源、抽时间集中阅读,还有一个习惯也很重要,我称之为“无笔记,不阅读”,凡是花时间读的,都要留下笔记,哪怕是一句话启发,或者几百字卡片,也胜过读了好像没读一样。
18. 价值排序决定时间分配。人生有很多事,这些事哪些更重要,取决于你对它们的价值排序。时间优先分配给价值更高的事情。
- 不同人,职业不一样,价值排序就不一样,比如自媒体博主肯定是写文章和拍视频占优先,如果是银行柜员则不一定。
- 同一个人的不同人生阶段,价值排序也不一样,比如单身、恋爱、结婚、生娃,占优先的事不一样,相应地,时间分配也不同。
- 在同一个阶段,如果目标不同,价值排序也不一样。假设你是单身、上班族,如果准备扎根在职场上升职加薪,那也没有太大必要练写作,如果准备干个副业,或者过段时间跳出来自由职业,那就离不开写作。
19. 优先级排序,底层标准是:高价值>低价值。当然,不同人对高价值有不同定义,没有一个标准答案。尽管定义不同,分出优先级还是必要的。时间都花在低价值的事情上,等意识到了什么才是高价值的事情,可能时间就不够用了。
20. 在高价值的事情上,做少量有效动作,胜过在低价值的事情上,做大量无效动作。这句话听起来简单,做起来并不简单,既要澄清对你来说如何定义价值,也要详细列出哪些是高价值的事,还要拆解出有效动作,最后要日复一日做这些有效动作。而在日复一日做的背后,需要有做的时间,需要对别人的干扰 say no,需要对自己的分心 say no。
21. 定义高价值与低价值,需要以终为始。就在当下这个时间点,坐下来回顾过去,可能会想“早知道是今天这样,过去很多事情就不必做了”,同样,未来某个时间点回顾现在,也会这么想。那么,在未来回顾现在时,有哪些事是现在可以不必做的呢?这个问题很难。以终为始,难在不知道终局是什么样子,以及你大概知道是什么样子,但是不甘心。
22. 想要更好地抓高价值的事,“选”不如“删”。假设你有 10 个微信群,想要侧重看其中 2 个微信群,每一次打开微信,都会面临一次“选”,一方面会消耗选择的精力,一方面会禁不住诱惑把其他群也看一遍。假如退出其中 8 个微信群,只剩 2 个,那就把每次选择的精力省下了,也不会面临诱惑。此处,微信群可以换成其他人事物。
- 比如读书,100 本书里选 10 本重点读,不如把 90 本全卖了,只剩下 10 本。
- 比如软件,用 10 款软件来完成工作流,不如卸载 7 款,用好剩下的 3 款。
- 比如项目,5 个项目里挑出 2 个项目,分配更多精力,不如盯住一个项目做。
23. 时间管理,真正管理的不是时间,而是事。一天的时间、一年的时间都是固定的,一天是地球自转的时间,一年是地球绕太阳公转的时间,你怎么管理?把一个小时看作一个时间格子,我们实际做的就是往这些格子里填一件件事。
24. 成事=人×精力×技能×工具×时间 → 事
- 有太多事要做,没有足够的时间,无法成事;比如宝妈带俩娃,已经焦头烂额了,还想干副业,没有时间;
- 有时间,但没有工具,无法成事;比如做抖音,需要手机拍视频,需要软件来剪辑,但是没有手机、电脑、软件,就抓瞎了;
- 有工具,但没有技能,无法成事;比如有电脑,有软件,但是不会剪辑,也没法做出理想的视频;
- 有技能,但没精力,无法成事;比如有电脑、手机、软件,也会拍摄与剪辑,但是生病了,躺在床上啥都干不了。
25. 事的背后是人,也就是说“什么事”的背后潜藏着“(这是谁的)什么事”,每一件 do what 的后面都潜藏着 for who。只不过我们单身或单干时,事背后的主体是我们自己,被默认了、被潜藏了。如果结婚生子,有了家庭,会发现许多精力花在了伴侣的事、孩子的事、父母的事、亲戚的事。如果当老板,有了团队,所有人都想要抢你的时间,让你做决策,让你出主意,让你给资源。
26. 有精力、技能、工具、时间,对于自己一个人来说,足以做成许多事,但是事情太多太复杂,单靠自己是不够的,还需要找帮手,没有帮手,这些事就做不过来。对于个体来说,人=自己;对于公司来说,人=团队。一家公司,是用组织架构、激励机制、沟通方法、工作流程封装了 N 个人的精力、技能、工具、时间。
27. 在这些要素里,精力可以恢复,技能可以学习,工具可以购买,唯独一个人的时间是有限的,一生只有不过 100 年,其中能用于工作的时间不过 40 年左右,而每一年只有 365 天,每一天只有 1440 分钟,每一分钟一去不复返。时间是硬性约束。要想突破这个硬性约束,只有借助流程节约时间,借助工具提高效率,借助团队获得分身。对于个体,或者说“一人公司”,要多找帮手,少跟拖后腿的人打交道,让给你时间的人多多的,让花你时间的人少少的。
28. 你不为自己做计划,就会成为别人的计划。你不利用自己的时间创造价值,别人就会利用你的时间创造价值。
29. 借力>出力。时来天地皆同力。把握时机,在正确的时间点出现,你甚至都不用怎么努力。不是你没出力,而是“天地”帮你出力了,是你所在系统里的众多人事物帮你出力了,推动了新事物的出现,推动了局势的发展,而你恰好出现,借到力了,享受了“天地同力”的成果。用 Cursor 写代码是借力,低点买入股票是借力,在红利期的内容平台创作是借力,为大佬提供服务争取背书是借力。借力,借的是资源,借的是价值,借的也是时间。借力是更高级的时间管理。
30. 我们经常说要提高认知,这个有什么用呢?主要就是用来研究:对我来说,所在系统如何运转,哪个时间点是正确的时机,做什么可以借力。研究变化,更研究不变;研究偶然,更研究必然;研究出力,更研究借力。阳谋,就是把行动建立在不变上、必然上、借力上。
31. 人在拥有大量自由时间时,容易肆意挥霍时间,觉得“不用急”,并用一些美好但没卵用的词藻来美化挥霍时间的行为。
32. 请默念:一天很短,一年很短,一辈子也很短。
因为每个人都有多重身份,比如既是父母的儿子、孩子的父亲、妻子的伴侣,也是公司的老板、社群的群主,还是小区的业委会成员,等等,每一种身份都有对应的一堆事,所以光是要事都有不少,太少了无法容纳。
这个做法就是最小阻力的做法。尽管最初不知道哪些是最重要的事,先列下来,先排序,经过一段时间迭代后,里面留下的肯定都是最重要的,里面的排序也能反映不同的价值。
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