我想提升效率这个主题,应该是大多数有着项目或者是创业者或者是同时拥有主副业的人都很常会面临到的状况。 我觉得自己的时间管理跟做事情的效率还是挺高的像现在每天固定工作的时间在5~6个小时,每一年基本都还可以有将近7位数出的收入。
所以单纯就做事情的效率上 我觉得有一些挺好的方法论
这个方法论也是我自己执行的方式,可以提供给各位参考 也能够一起讨论,一起聊聊。 1.时间管理的前置条件——人生罗盘
我对于提升效率的方式用的就是时间管理。 那这一套时间管理,我其实已经用了将近快10年。 那经过每一年的持续迭代优化,我发现我对于时间管理的这件事情有更多不一样的看法 那我的时间管理总共分七个阶段,我也称它叫第一代到第七代的时间管理也是第一代到第七代的提升效率的好方式,它是一个迭代式的增长。 那在谈时间管理之前呢,其实有一个很重要的点叫做我们人生到底想要过成什么样子, 1.1 人生罗盘(价值观排序)的5个维度 那我把过成什么样子这件事情定义为我们人生的价值观 也就是我为何而战? 可能是为了家庭而战, 可能是为了生存而战, 也可能是为了爱情而战 也可能是为了能够有成倍的收入而战, 每个人其实对于自己这辈子到底想要什么的方向是不清晰的,如果越清晰,我们的时间管理或者是人生中的提升效率,就可以更有方向, 但如果说我们在做时间管理之前,对自己的人生方案如果不清晰,就有可能走着走着就不小心走偏了。 如果说把人生为何而战的价值观分为几大类,我可能会区分为 1.健康 2.家庭 3.事业 4.金钱 5.爱情 1.2 人生价值观不同维度的定义 我会把事业跟金钱分开,是因为事业观跟金钱观是两种不一样的事情。 然后,家庭观跟爱情观也是两种不一样的 就是家庭更多的像是陪孩子或者是跟父母亲沟通,我会定义成家庭但是,爱情是独立的,爱情是我跟另一半的关系。 有大多数的绝大多数的人,会把家庭跟爱情混在一起,那最后就会导致一种情况,他的爱情普通、家庭也普通。 因为他的另一半总感觉你都没有把时间留给我。 所以,在价值观的分类方面,我的五大类里面会把家庭跟爱情区分开来。 我也把价值观的分类定义为罗盘,就是我们在这个开船在航行的时候罗盘是决定我的船能不能够到达目的地的重点。 因为在大海里其实什么都看不见,没有对标物的,但罗盘可以让你知道这个地方是东,这个地方是南、是北,还是西? 所以呢,罗盘就是我人生的价值观,是我人生到底要往什么样的方向走,那当有了罗盘之后,我就能够去寻找我的方向了。 2.第一代时间管理:便条式 那定完人生罗盘,也就是人生价值观排序之后,我们会正式进入到人生的时间管理, 我的第一代时间管理叫『便条式』
这其实是一个最简单的时间管理方法,也是一个最粗浅的, 便条式,就像是以前的那种便条纸,我今天需要做什么事,我就把它写在这个黄色的便条纸上。然后写完之后,把它贴墙上,或者是贴在这个电脑屏幕上, 我完成了一项,就把一张纸撕掉,然后丢了。
那如果说我写了10张便条纸,我到了晚上发现还剩下2张 那就代表我知道今天有两件事情我是还没做完的,
所以,能够做到便条式的时间管理最大的好处就是我可以不忘事 每当发现有新的事情,我就可以把新的事情写上,并且贴在最显眼的地方 或者是我可能有一个时间管理相关的APP,我就能够把这个内容写在我APP的待办事项里面所以便条式的管理也叫做待办事项管理。 就是有多少事情做多少事,最少我能够做到不忘事,我就能够把事情做完我就能够知道我每一天到底要做多少事情,我就能够开始分配。
所以,便条式其实是我用了两年的时间管理方法 这个时间管理方法最大的好处就在于,当我的老师每次跟我讲什么事情的时候,我都会记得而不会老师说过的这个事情,我有遗漏或者忘记, 便条式有一个最大的重点就是当下记录。
当我发现当下有一件新事情的时候,我得马上的把它写下来。 我不能够隔夜,不能够隔一个小时再记,当我隔一段时间再记录,我就会忘记。 那便条式的时间管理最好的方式就是当下写 第二个就是可以睡前写,也就是每天睡觉之前,我会把隔天的事情全部规划好。
因为我如果早上起床写便条式就会出现一个问题,就是可能早上要上班如果不小心起晚了或者有别的事情耽误,那我可能就没有那么多时间去整理。 那晚上,因为夜深人静,也没有人跟你聊天 所以晚上的时间做隔天的便条式规划是最好的时机点,也是最有效率的。
因为如果我们在睡觉前整理,脑子就会有一段整理,那个整理就会让我们可能对于做事情的数据更清晰. 所以,这是我自己的第一代的便条式时间管理的方法。 3.第二代时间管理:优先次序
那后来发现,就是便条式有点不太够用。 就是我当下写有时候一天可能得写三四十件事,可是我时间没这么多,那怎么办? 我做不了那么多事。
所以第二阶段的管理就叫代叫「优先次序』 我得开始把每一天的事情做优先级的排序,那我们在做优先级排序的关键就是
我们在写便条式之前,我的人生价值观到底是什么? 可能我有工作,我有投资,然后又有陪伴家庭……
如果说我的爱情价值观是最靠前的,那我一定会把陪伴我的另一半当成每一天最重要的事 当然,排成最重要的是不代表说我一定要花很多时间做它可是我必须得在时间到的时候,我一定要做。 就类似于 我可能晚上10点到11点都是陪老婆看电视, 跟她聊天沟通的时间, -天可能只有短短的一个小时
但是我不会因为要开会 不会因为要赚钱 不会因为工作的忙碌, 我就把这一个小时挪开。
所以在与另一半沟通的这件事情上面,就是我在优先次序里面的很靠前的设定。我可能每一天我都一定会花一段时间跟我的另一半有相处,或者是一起看电视,或者是一起刷手机,反正我们两个会相处在一起。
也就是,我们在做第二个优先级排序的时候,我们必须要先去理清楚我的价值观到底是什么, 那如果说可能是一个20~30的年轻人,我都会建议把赚钱的价值观放优先。因为这个阶段我们的体力好,我们的想法会比较活跃,我们的脑子会比较灵活这个时候,我们赚钱的动力也会比较足够,
所以,在不同的年龄段会有不同的价值观排序, 那第二代时间管理,我们实际操作就是 当我每一天便条式写完之后,我会把便条式的内容重新排序我可能今天写的是带孩子上学然后写了股东开会、经营社群,然后跟另一半聊天以及煮饭、扫地、洗衣服
像这类的待办事项,便条式可能就是12345往下写,但我如果开始去做优先次序的时候,我可能原本12345的声音就变成34126,它就会有不同的不同的排列。
可能煮饭、扫地、洗衣服就会被我放在靠后 这事情我如果要真的自己没法做,那我肯定可以请个阿姨做,它可能就不是一个每一天最重要的事。 就我那天我如果发现我的社群、我的运营不当
或者是我那天没有那么多时间去管理我的社群,这时候,我的社群就会出现这个负面的声音他们可能就不会再续费。 那这个一发生,我的金钱现金流可能就会出问题,他们就不愿意续费,我就没有钱进来所以重新排序之后,我这一天可能就不会扫地洗衣服,就会放在经营社群之后。
那经过优先排序有一个好处: 就是每一天我做事情的时候,开始知道轻重缓急 假设我就剩下两个小时,但是我有10件事情没做,我真的要把10件事情同时做完吗? 肯定不是的。
我一定得先设定,前三件事最重要的事情 可能经营社群、股东开会、与另一半沟通,这是最重要的。 我就会把这个事情放在最优先处理,这个如果处理完,我时间还允许我就可以去做一些煮饭、扫地、洗衣服的工作。 但如果这些事情做完之后发现时间不允许,那我肯定就会把一些事情挪到明天再做。
这个是优先排序的重要性。
那当我开始能做到优先排序的时候 我每一天就不会这么慌张,我做事情就可以有章法 而不会有一件事就做一件事。
像以前可能我在做一个档案的时候,那档案可能晚上讲课需要用。老师突然说:根源,你帮我整理一个最新的内容,我等一下要用的, 我可能就会把时间挪去做这个,但最后,老师晚上讲课发现没档察因为我都把事情去做老师临时分配我的事情。
那这时候我可能就会说: 老师,我能知道一下, 就是这个事情的重要性到底高不高。
如果高的话,今天你要急着用,我就先做。 但是可能会对于晚上的档案有拖延, 所以想知道老师哪一个优先。 这个是排优先级的重点,所以有了优先级,我做事情的效率就可以有章法, 那一般来说,就是只要能够做到优先级的排序能够做到第二代的时间管理,其实做事效率就可以有很大的提升。
就是如果说一年想要赚个50万以上,我觉得能够做到优先级的排序,并且每一天严格的执行想赚到这个收入,我认为是非常足够的这个能力就足够让我们可以有一笔稳定的收入,比一般上班族要来的更高的收入。 4.第三代时间管理:重要紧急四象限 那接着呢,第三代时间管理就叫「重要紧急四象限J ●第一象限叫做「重要紧急」。 重要紧急就是类似以前的银行,我们存钱是有时间的,可能3点半,银行就关了我只要不把钱存进去,可能我的这个票钱就没法兑换出来, 或者我想搭的高铁是3点的票,我如果说提早一个小时前没有买这个票,可能就锁了那如果买不到,我就没法坐上车了。
又或是还信用卡、还债、以前的做核酸、证件过期、… O 第二象限叫做「不重要紧急」 类似上洗手间、临时的电话、别人的委托、……。
当下不做都没关系,但别人会一直催促,这也是处理事情的时候 最可怕的偷时间杀手。 ◎ 第四象限叫做「不重要不紧急」。 就像是临时的电话插拔、像是刷手机、像是做自日梦, 这些事情不这么重要,同时不做也没有任何关系, O 那第三象限叫做「重要不紧急」 就类似运动,我当下不运动其实没关系的, 我当下不阅读,其实没关系的
我当下我不去做我的资产规划,其实没有关系的 但是,如果时间一长,这些我都不做,我的竞争力就是弱于别人。
到了第三代时间管理,我开始谈的就已经不是当天的优先次序了,谈的是人生的一些次序。 那在读过很多的成功者的传记,跟我的老师过去的时间管理的排序方法我发现80%以上的成功者,他们人生会花很多时间在做重要不紧急的事情就类似阅读、运动、思考、经营人际关系,或者是写遗嘱,他们会提早的规划晚年我应该怎么做。
也就是,重要不急的事情越多,我们的时间一拉长,做事情的效率就会越高也就是他可以随着我的年纪提升,我做事情可以越轻松。 4.1 在每天的安排中多做一些重要不紧急的事项
像现在对于我来讲,每一天的讲课,对我来说,就属于重要不紧急的事情每一天讲课可以让我一直保持在一个很好的思考水平上面。每一天讲课可以让我的表达力处在一个相对好的情况,那他也可以让我的口齿变得很清晰 像是每一天写文章对我来讲就是属于重要不紧急的事情, 因为我当练习文笔可以练习我的逻辑,那每一天我会固定花时间去经营我的人际关系可能是我社群的学生或者社群的学员,每一天我都会花每一周可能都会花时间去跟固定的学生做沟通。
今天谁没聊过,我就找他聊个三四句,聊个五六句。
这些都是我平时在做,重要不紧急管理的事项 可能爱情的沟通,比如跟老婆会有固定出去玩、看电影,这些都很重要。
那每天能够安排进来的重要不紧急的事情做的越多 我们的人生就会越不容易出现这个重要并且紧急的事情 我如果说平时有很好的财务规划,那我就不会出现信用卡要还款的结果,我没有钱。
重要不紧急的事情,它决走我人生的长轴到底该怎么走。
像现在我的价值观排序其实是爱情优先,然后再是家庭,再是赚钱,所以我每一天都会花时间送孩子。 像现在我们学校,其实孩子的学校其实是有校车的,但是我没有让孩子坐校车因为每一天送他们上学,至少可以有维持一点还可以的亲子关系。
然后,我们家是平时会做饭,那做饭的时候就会跟孩子有相处,他们会知道说,爸爸平时我们会在家一起吃饭。 所以,这些其实都是每一天,我用很少的时间去维护某一段很长期的关系这个也是重要不紧急象限的重要性。 5.第四代时间管理:行程表 接着就是我自己使用的第四代时间管理,叫做『行程表』 那行程表,顾名思义就是把每一天的行程放进我的这个日程里面 可能我今天我要做的事情是股东开会,那股东开会,
我如果只是用便条式感者是优先次序来写,他可能就是在一个表格里面写了今天该处理这个但行程表可以很好的规划我的时间,就是什么时间点我得完成这件事。
可能今天我早上的8点到9点需要股东开会。 那这件事它就不会只是在我的表格上,他会写在我的每日行程里面,就这时间点就得做这件事 当我可以很好的把每一天的行程表排序排排的并然有条的时候有一个好处是,我不止不忘事,我还能够准时的把事情办完我可以很合理的去分配我今天什么时间,我到底该干些什么。
那行程表有一个很大的重点,就是颜色的分配。 因为行程表的目的是为了看我的人生到底有没有平衡, 就是我每一个月我是否花固定的时间在赚钱上, 是否花固定的时间在工作上,
是否花固定的时间在家庭上 是否花固定的时间在经营关系上 像我自己就会把我的大事项做分类。
健康相关的就是绿色, 爱情相关的就是黄色 工作赚钱相关的就是红色, 每天的固定事项就是蓝色 我的学习事项就是黑色。 像看书、每天的讲课,这一些都是学习,然后像运动就是我的绿色我如果说把每个颜色很好的去做分配。 它的好处就是,当我每次看到我一周的行程表,我就会知道什么颜色是少的, 假设我设定的红色是赚钱,但是,我那一周的行程表基本上都没有红色,这个就代表我那一周都没有做任何跟赚钱相关的事情,那赚不到钱很正常呀。 如果我设定我的爱情是这个黄色,我如果那个月我发现我的行程表里面没有一个是跟黄色有关的那就代表我的爱情出了问题也是很正常的。
3所以其实当我到了第四阶段的行程表,就是一种对于人生的检视,检视我的人生什么地方少了,什么地方多了,我该怎么去调整。 同时,我也可以尽量在时间范围之内完成。
所以,这时候,当我开始结合到第四段时间管理,我就可以管理到团队。
因为,我如果有一个团队的行程,我就能够让他们去写上什么时间应该做什么事我就可以去分配他们每一天做事情的时间点,应该怎么做,会不会冲突到。 再一个点是,如果我有个人的业务,当做到行程表的管理, 那就代表我跟业务的见面、跟客户的见面一定不会有冲突,就是我不可能在12点到1点的时间同时约两组人。 因为我的时间表都有很清晰的列在上面,这时间已经有约人了,那你可能只能约其他的时间。 所以,第四代时间管理算是前三代时间管理的总合, 就是我从开始个体的去分配事情,变成是我更全局的看我的人生到底有没有失去平衡? 所以,这个是我使用的第四代的行程表时间管理, 6、第五代时间管理:角色管理 那一直到了第五代就会有点复杂了,因为第五代时间管理其实是我到了近几年我才开始使用的。 第五代时间管理就是『角色扮演』 我得开始去知道我有爸爸的角色 我有爱人的角色 我有员工的角色 甚至我是小创业者、小老板的角色 snssn: 其实每个角色我们要使用的情绪都不太一样。 角色扮演的管理其实对我来讲非常的困难,就我其实有过很长一段时间的不习惯就像是在公司里面,我得去跟组员对话,但是跟组员对话,我更像是一个上位者 可是我如果把跟组员对话的沟通方式变成跟我老婆对话,这就出大问题因为他会觉得你为什么要把我当你的下属? 所以其实角色扮演管理的最大的点在于我能不能够更好的去调整我的状态。 回到家,那我就是得回到父亲跟老公的状态 在公司,我总不可能用跟老婆的沟通看我的员工聊天吧,这也很怪,他们也别扭,我也尴尬。 所以,角色扮演的管理,最难的地方在于如何能够快速的切换我的身份。 切换身份就得管理到情绪,就是我在公司,我是不开心的。 那我能不能够有一些动作让我的能量可以恢复? 所以,角色扮演管理最难的是,我们能不能够有一套属于自己的提升能量的系统,就是我能不能够让我做一些事情可以瞬间恢复到心情平稳。 就类似: 我以前学魔术,我手上只要拿着扑克牌把玩个不到10分钟,我就可以静下来那我可能听音乐,听我喜欢的歌手唱的歌,我听完之后呢,我就可以让自己静下来又或者是我煮饭,又或者是看书,我看一本喜欢的书或者是我看脱口秀,或者是我刷个短视频,刷15分钟,我就可以让自己的心情静下来 也就是我们在角色切换的那个中间点。能不能够找到一个很好的转场方式? 只要转场得当,我就能够很好的去让我自己的身份可以有一个更好的分配我不会把主管的威严带到家里去面对孩子,去面对老婆我不会把跟老婆的甜言蜜语的这种歪腻的情绪,用在跟我的下属说话,用在跟我的朋友对话, 就是角色扮演管理里面,我觉得最难,但是也很有用的一块。 7.第六代时间管理:能量管理 那我自己的管理方式到了第6代,其实跟第5代有一点相似第六代的管理叫『能量管理』 能量管理我也称它叫做情绪管理,也就是我会不会在不该出现这个情绪的时候出现。
就这时候其实我是不能在大庭广众之下生气的, 在这个公司开会的状况之下,我是不可以就是对所有人大小声的。
但如果说今天我的情绪不好,我可能就会在不适当的时机去展现出不恰当的情绪 这个时候所有的人对于我的观点就会有一种 这个老板平时看起来这么的儒雅,怎么今天突然就暴躁了呢?
他是不是跟想象中的不一样?墙?它的样子是不是都装出来的?
也就是能量管理如果管理不好,会遇到一个最大最严重的风险,就是我的关系可能会离我而去。
所有人对我的评价可能会从原本100分的评价,就因为我一次的情绪管理不好,或者是能量管理不好就瞬间变成了50分或者是30分,甚至能量管理做不好,也会让别人感觉我是一个不靠谱的人。 那能量管理最难操作的其实是 ◎ 让自己冷静,我们得拥有一个让自己冷静下来的能力。 这是第一种。 第二种最难的是如何让自己拥有情绪高涨的能力 我能不能够知道做什么事情可以让我当下情绪能够缓和。
就像前面提到的角色扮演一样,我在角色扮演中间的转场,我要做的就是能量管理我做了哪一件事情可以让我心情好。 像现在对于我来说,想让我快速能够拥有好心情,让我能够笑起来的方法。
我看脱口秀可以,还是我在看过去跟老婆的影片也可以,或者是我在看孩子小时候的影片也可以。
我们有没有一套让自己可以情绪高涨的方法论,或者是技术,或者是方式?如果有这个方式,最少我会知道如何调动自己, 就像是每次的开会,因为开会谈的是公事,但是一起做事的人,我们私下其实都是很好的朋友,可是谈到公事,不免就会有一些指责,或者是讲一些比较严隶的事情。
那每次公事一谈完我们就得马上一起去吃饭,但吃饭的时候不谈公事,这时候,刚刚才骂完一个人,结果骂完之后,我们又得开开心心的像朋友一样吃饭,这得多别扭啊。 那我可能就会在吃饭之前,给自己10分钟或者15分钟的时间, 在车上冷静一下,去转换一下我的能量状态。
又或者是我会直接告诉这个朋友们,我就说: 我们现在工作已经结束了,我们恢复到朋友的相处。 所以,刚刚如果在讲公司上有得罪到很抱歉,就是我不是有意的,就是我只是希望我们在工作跟交情这件事情我们可以分开这样子我们才可以让交情可以长远,并且工作能够有更好的稳定度, 所以,先跟你们说声抱歉,那我们接着好好吃饭。 这时候,我可能会用这样子的话先去告诉自己,告诉他们,我准备转换情绪了不然的话,如果总用一些不好的能量去做一些就是可能相对正确的事情,我就会得到错误的结果。
所以能量管理对于我来讲,在时间管理里面其实是贯穿在每个阶段的一环,就像是我都已经知道,我的早上写待办事项总会让我做事情拖延,或者是我一早起来,我觉得特别没精神。
或者是每次晚上只要写待办,那个时间我的朋友都是晚上出现,他们会跟我聊天,那时候我就无法静下来写 这个时候,我就得做到能量管理 找一个可以让我静下来的时间去做一件我认为相对重要的事情, 这时候,我如果能量管理得当,其实我前面的六代时间管理都可以做的非常的好因为我的能量是对的,一个人能量只要对,做事情一定会正确。但一个人能量如果错,他做什么事情都怪。
就像我在心情不好的时候,接下来要谈客户,那这时候该怎么办?假设可能刚刚我刚好跟我的另一半吵架,但是一个小时之后,我要接一个线上咨询, 那这时候我的能量管理我可能会说:
老婆 我觉得我们能不能够晚点再说 因为等一下我得工作 那目前我们家的经济状况 是非常需要花时间去巩固的 我怕我现在继续跟你讲下去 我会没有好的能量去咨询我的客户 所以,我们能不能够稍等一下 你等我一下, 我们可以咨询完之后, 我们再再说 这个其实是一种阻断,也就是能量管理,当我们想让自己能能量平静的时候有一个诀窍就是阻断,我能不能更有方法去阻断自己当下的那个暴躁或者是冲动的情绪。 一个拥有阻断情绪的人才是一个相对成熟的人,我们才是一个时间管理可以真正做到有高效率的人。 8.第七代时间管理:习惯管理 那最后一个第七代时间管理,就是我认为最困难的 也是我近一年才开始放进我自己的效率管理系统里面的,这个叫『习惯管理』 这其实我们的人生有很多时候都会浪费掉一些时间就有些事情,它其实可以提高效率的。 就像是: 我曾经有一次,我看过一个美团外卖,我们电梯同样都上了19楼,那上19楼之后,电梯门一打开,你就看到这个骑手他很快速的跑到某一间这个办公室,把外卖放在他门口,但是,当他往前跑的那一刻,他做了一个举动,他把对向电梯按了一个下。当他跑到对向电梯按下的时候,然后才去送餐。 我就知道这个骑手是有经验的,因为他等一下把餐送回来,他就可以少一点等电梯的时间。
他可以因为他的某一个好的习惯为他的效率多争取到一些时间。 又或者是我们平时在像原本我家的鞋柜跟电梯是摆在一起的,那一般来讲,一早准备要出门有两种选择,第一个是穿鞋,第二个是按电梯。 这时候我会怎么选?
我一定会先按电梯再穿鞋,因为电梯有可能在很高的地方我如果说先按电梯,是不是它就可以提早下来?我鞋子可能一穿好,我就能够进电梯了。 或者煮饭的时候,我到底是要先炒菜先煮汤,还是先洗米? 如果说这个煮汤可能需要熬两个小时,那我肯定是熬汤优先,再来煮饭才炒菜。 因为煮好一锅大米可能得一个小时,那我不可能就是在炒菜备菜都弄完了剩最后10分钟的时候才发现,哎呀,我大米忘了蒸该怎么办。 .所以,习惯管理其实是一种我们做事情的时候的优先次序 我们把优先次序放到习惯里面。
O又或者是我在去商场的时候, 如果说这商场是我熟悉的商场,我一定会先把车开到一个我最常走的那个电梯然后向外绕圈,去找一个离电梯最近的停车格。 那如果这商场不熟,我去找一个有编号的电梯,我会把这个编号记起来然后开始以这个编号为主往外辐射去找停车位。 因为当我开始有一个固定的习惯的时候,我找电梯口就快 重点是我在离开商场准备找车的时候,我也不会迷路。 因为我知道我停车的路径是什么, 所以我每次只要到一个不熟悉的商场,我基本上都不会出现车子找不到的状况。
因为我都会按照原路走回去,以及按照原路去寻找我车子在哪边的路径 O又或者是我在工作的时候一早起来, 我到底是要先去安排我自己的事情,还是先把组员的事情安排跟他们说「今天你们要做些什么」?
我肯定是先做后者,一定是先安排他们做些什么,我再安排我要做什么,因为,当我把事情安排下去之后,他就可以开始行动。 我就可以先让他们知道说今天你要做什么,你得先准备一下,我就可以省掉很多的时间。有时候,可能我的事情做完两个小时就过了 我才发现,我竟然忘了跟团队的人讲今天要干些什么事,我就浪费了时间, 所以很多时候我只是把每一天的习惯做一个调整跟做一个改变,我就可以增加一个很好的做事效率 应该说,我就可以提升非常高的做事效率, 可能每一天我一个小习惯,我可以挪出个20分钟, 那如果因为三个小习惯,我是不是就可以挪出来一个小时? 那我每一天我就多出了一个小时可以用, 9.如何练习第七代时间管理? 那在做第七代习惯管理的时候,有一个最好的方法就是去借鉴 可以多跟一些,你认为很优秀的人聊聊,他平时的生活状态是什么,他们每一天都会做什么。 然后聊完之后,可以把他们的习惯列举下来 然后问自己哪些习惯是我觉得很好,但是我暂时没有的。
当我开始能够去列举这些习惯,我在做事情的时候,
我就能够让我自己在耳濡目染,或者是在不经意之间,我每一天就可以为自己多省下很多的时间,。 可能原本每一天需要工作8个小时,但就会因为习惯管理得当,我有一些很好的习惯可能是我习惯性去关注我的人际关系,我习惯性每一天我会这个花半个小时写写文章,打打字像这些都叫做好的习惯。
好习惯只要越多,就可以让我每一天做事情省掉更多的时间, 我可以少浪费掉那些原本不需要花的时间。 0就像是写文章,写完之后,我得去改改错字,改完错字我得排版那我到底是要先写重要,还是先排版重要,还是先改错字重要? 对我来讲,我认为最快的方法就是我先写完,边排版边改字, 但是我以前不一样,我以前是这样,我写一段我就改错字排版。
我发现同样写一篇文章,用那种方法来写,就会让我降低我的写作效率。 所以,这种就是因为我平时的习惯好坏去改变我的做事风格。 当我的习惯能够做一个优先次序的调整 我觉得有机会可以让我的效率可以每一天多争取出一个小时,或者多争取出2个小时, 〇又或者是我有个习惯是每工作50分钟,我一定给自己休息10~15分钟因为我连续做事3个小时,我的效率都不如我做两个小时,中间休息20分钟 因为人的能量是有上下波动的,当一件事情连续做太久,我会觉得烦躁 那我要怎么去杜绝这个烦躁? 我先让自己多休息一个10分钟,可能刷刷短视频,可能是回回微信可能是跟老婆聊聊天,可能是玩一下游戏,这时候就可以让我的能量有所回升。 所以,这些其实都是做事习惯。 结语
也就是习惯管理,它可以让我们的做事效率可以提升。这个也是我自己在这两年开始去迭代我的时间管理,使用的最后一个方法 也是因为我开始一直我的我的习惯管理 我才发现,每一天竟然可以挪出好多的时间。
那这些时间我就可以拿来休息,我就可以拿来做我自己喜欢的事情。
所以,以上的这种7个方式是我自己在管理我的事情,并且提升我做事效率的一整套时间管理体系,用了将近快12年的方法。 也希望这一套方式能够对于你有一些启发
说不定你把其中的一项用在人生里面,每一天就可以多挪出一个小时或者每一天工作效率就可以多提升个一倍,那这也挺好的。
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